Allgemeine Hinweise
Unterbringung
Das ORGA-Team bemüht sich, Eure Wünsche für die Zimmerbelegung zu erfüllen. Notiert bitte Eure Wünsche auf dem Anmeldebogen auf der Seite 13 oben – und denkt daran, uns unbedingt mitzuteilen, ob Ihr mit einem E-Rollstuhl anreist. Außerdem bitten wir Euch anzukreuzen, ob Ihr ein Kinderbett benötigt.
Das Jugendgästehaus ist kein Hotel, es kann nicht der Service eines 4-Sterne-Hotels geleistet werden. Das Haus ist preisgünstig und wir werden jedes Jahr sehr freundlich aufgenommen. Es ist erstaunlich, wie viele Sonderwünsche uns immer wieder erfüllt werden.
Grundsätzlich gibt es auf Grund der Menge an Teilnehmenden keine Einzelzimmer.
JUGENDZIMMER IM EUROPADORF
Für Jugendliche und junge Erwachsene ab 16 Jahren bieten wir ein Jugendzimmer an. Dort besteht die Möglichkeit, ohne Eltern mit der nötigen Unterstützung die Selbstständigkeit auszuprobieren. Für Teilnehmende unter 18 Jahren gilt das Jugendschutzgesetz. In der Anmeldung findet Ihr in einem Extra-Kasten die Möglichkeit, Euch für ein Jugendzimmer einzutragen.
WOHNMOBIL UND ZELT
Für unsere Campingfreunde stehen ausreichend Stellplätze für ihre Wohnmobile auf dem Gelände des JGH zur Verfügung. Wir betonen, dass wir uns über jedes Wohnmobil freuen, durch das die Belegungsenge im Jugendgästehaus entzerrt werden kann. Das Jugendgästehaus bietet Euch hierfür all die Möglichkeiten, die Ihr braucht.
EXTERNE UNTERBRINGUNG IM HOTEL
In Kooperation mit dem Hotel „Zum Löwen“ ist es Euch möglich, ein Quartier mit Frühstück für die gesamte Tagung außerhalb der Tagungsstätte zu beziehen. Bitte kreuzt Euren Hotelwunsch im Anmeldebogen entsprechend an, so dass sich das ORGA-Team um die Zimmer kümmern kann. Bitte überweist dann lediglich die reinen Tagungsgebühren (siehe die in der Beitragstabelle genannten Beträge). Die Hotel-kosten werden Euch wie immer im Anschluss an die Tagung separat in Rechnung gestellt.
SPARTIPP
Handtücher für die Unterbringung im Jugendgästehaus (JGH) nicht vergessen! Wer sein Handtuch nicht eingepackt hat, muss sonst eine Leihgebühr pro Handtuch zahlen. Bettwäsche ist vorhanden.
MOBILER KINDERSITTER-DIENST
Allen Eltern, die eine kompetente Betreuung für ihr Kind wünschen, um selbst in eine Sprechstunde oder zu einem Gang in die Stadt zu kommen, bieten wir nach Absprache diesen Dienst an.
BÜCHERTISCH UND FLOHMARKT
Am Büchertisch im Foyer ist Literatur und anderes Hilfreiches ausgelegt. Eure Bestellungen werden im Tagungsbüro entgegengenommen und nach der Jahrestagung zugesandt. Und für den Flohmarkt / Tauschbörse stehen im Foyer, Tische bereit, wo Ihr z. B. Eure OI-Kleidung und/oder hilfreiche Gegenstände zum Verkauf oder Tausch anbieten könnt.
BEAUFSICHTIGUNG DER KINDER
Das Kinderprogramm und die Kinderstube sind als offenes Angebot konzipiert, daher können wir nur dann eine durchgehende Aufsicht garantieren, wenn dies von den Eltern ausdrücklich gewünscht wird. Bitte sprecht in diesem Fall die Gruppenleitung bei Abgabe Eures Kindes an.
ACHTUNG, liebe Eltern!
Bitte Eure Handy-Nummer auf die Rückseite des Namensschilds Eurer Sprösslinge schreiben – DANKE!
ACHTUNG, liebe Kinder und Jugendliche!
Bitte veranstaltet keine Rennen auf den Fluren und fahrt bzw. lauft langsam – DANKE für Eure Rücksicht!
FAHRTDIENSTE / SHUTTLE-SERVICE
(Hotel, JGH, Bahnhof Göttingen)
Wir bieten einen Hol- und Bring-Service von und nach Göttingen an. Wer abgeholt werden möchte, vermerkt bitte die hierfür erforderlichen Daten auf seinem Anmeldeformular.
Wichtig: Unbedingt vermerken, ob Du mit Aktiv- oder E-Rollstuhl anreist! Solltet Ihr einen Kindersitz oder eine Kinder-Sitzerhöhung benötigen, bitte vermerkt das unter Wünsche. Sollten sich entgegen Deiner Angaben Änderungen ergeben, teilt uns dies bitte umgehend mit!
Letzte Abfahrt ab Jugendgästehaus Mittwoch bis Samstag: 21:00 Uhr, Sonntag: 13:00 Uhr.
Wer später einen Transport braucht kann sich an Markus Höschele wenden oder sich privat ein Taxi organisieren (z. B. Taxi Oppermann, Tel.: 05527 999911).
Bitte denkt unbedingt daran Eure Bahn-Abreise-Zeit bis Samstag, 12 Uhr mitzuteilen, ansonsten können wir keinen Rücktransport garantieren.
Bitte beachtet die Aushänge zu den Abfahrtszeiten.
ANMELDUNG / KURZFRISTIGE ABSAGE
Sollte die Teilnahme kurzfristig abgesagt werden müssen, Ihr mit weniger Personen anreisen oder sich andere Veränderungen ergeben, benötigen wir eine umgehende Mitteilung. Nur damit können wir umdisponieren und gegebenenfalls Interessierte von der Warteliste informieren. Sollte keine Absage bis spätestens 07.06.2023 erfolgen, werden die Tagungskosten auch ohne Teilnahme in Rechnung gestellt.
SCHRIFTDOLMETSCHERINNEN
Für Menschen mit Hörbehinderung bieten wir für die Vorträge und ggfs. ausgewählte Arbeitsgruppen Schriftdolmetscherinnen an. Die Termine sind mit den Schriftdolmetscherinnen abgesprochen.
REGELN FÜRS LAGERFEUER
Da es in den vergangenen Jahren immer wieder zu Ansammlungen von Abfall gekommen ist, bitten wir alle noch einmal eindringlich darum: Bitte entfernt Euren Müll, wenn Ihr das Lagerfeuer verlasst. Um keine Scherben am Lagerfeuer zu haben, sind nur Plastik-Becher, am Lagerfeuer erlaubt. Bitte helft uns, Unfälle und Gefahren zu vermeiden.
HUNDE
Das Mitbringen von Hunden ist gestattet, jedoch müsst Ihr vorab die Kopie der Haftpflicht mit Eurer Anmeldung einreichen. Außerdem müsst Ihr ankündigen, dass Ihr Euren Hund mitbringen wollt, bitte vermerkt das unbedingt in der Anmeldung.
BITTE BEACHTET
Vertragsrechtlich können wir keine formlosen Anmeldungen oder mündlichen Anmeldungen per Telefon entgegennehmen. Bitte benutzt ausschließlich das vorgegebene Anmeldeformular oder besser noch, meldet Euch ab 6.März online an: oi-gesellschaft.de/anmeldung-jt.
Es wird keine Eingangsbestätigungen ausgestellt. Nur wenn Ihr die Online-Anmeldung nutzt oder keinen Platz mehr erhaltet und auf die Warteliste gesetzt werdet, informieren wir Euch per E-Mail.
Es gibt während der Jahrestagung keine Bargeldaus.zahlungen.
Die Geschäftsstelle der DOIG in Hamburg ist ab Montag vor der Tagung nicht mehr besetzt. In dringenden Fällen ruft bitte Max Prigge unter folgender Telefon-Nummer 040 69087-205 an. Der Anruf wird auf sein Handy weitergeleitet.
TAGUNGSBÜRO IM JGH
Das Tagungsbüro hat geöffnet:
Donnerstag: 9:00 - 12:00 Uhr und 13:30 - 17:00 Uhr
Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr und 13:30 - 17:00 Uhr
Samstag: 9:00 - 12:00 Uhr und 13:30 - 17:00 Uhr
MAHLZEITEN IM JGH
Frühstück 7:30 – 9:30 Uhr Mittagessen 12:00 Uhr Kaffee 15:00 Uhr Abendessen 18:00 Uhr
UNSER HELFERTEAM 2023
Vielen Dank, liebe Helferinnen und Helfer, dass Ihr wieder bzw. neu dabei seid und damit unsere Jahrestagung möglich macht!
LEITUNG HELFERTEAM:
Melanie Höschele
LEITUNG FAHRDIENSTE:
Markus Höschele
LEITUNG SANITÄTER:
Christian Witzko
LEITUNG KINDERSTUBE:
Angelika Beilecke
EINSATZZEITEN + NOTFALL
Das Helferteam ist ansprechbar von 08:00 bis 22:00 Uhr, Sanitäter im Notfall rund um die Uhr. Im Notfall wendet Ihr Euch bitte an Christian Witzko oder Melanie Höschele.
Ihr erkennt die Helferinnen und Helfer am orangefarbenen, die Sanitäterinnen und Sanitäter am roten Namensschild, sie werden außerdem bei der Tagungseröffnung vorgestellt.
ABLAUF
Unsere Helferinnen und Helfer sind grundsätzlich ansprechbar, wenn sie im Dienst sind. Sie helfen sehr gerne, haben OI-Betroffene aber als Menschen kennengelernt, die vieles selbst machen können und wollen. Deshalb werden sie in den meisten Fällen nicht selbst aktiv. Bitte wendet Euch also an sie oder an Melanie und sprecht sie aktiv an, wenn Ihr Hilfe und Unterstützung braucht, z. B. beim Koffertragen, beim Bettenbeziehen, am Buffet oder wenn Ihr sonst einmal eine helfende Hand braucht. Unsere Helferinnen und Helfer unterstützen außerdem beim Kinder- und Jugendprogramm. Die übliche große Hilfsbereitschaft, die bei uns im Verein herrscht, ist durch das Helferteam nicht außer Kraft gesetzt.
HILFE UND UNTERSTÜTZUNG
Wer in der Vergangenheit eine persönliche Assistenz dabei hatte, soll das bitte unbedingt weiterhin tun. Für den Fall, dass Ihr keine persönlich Assistenz habt, aber auf Reisen und während der Jahrestagung Hilfe braucht, die nicht durch das Helferteam abgedeckt werden kann, werden wir dieses Mal jemanden mitbringen, der Euch in einem bestimmten Rahmen zur Hand gehen kann. Diese Person kann keine persönliche Assistenz ersetzen! Dieses Angebot soll all denen eine Teilnahme ermöglichen, die im Alltag keine Assistenz haben und auf Reisen Unterstützung brauchen. Bitte tragt im Anmeldeformular ein, wobei genau Ihr unterstützt werden müsst, damit wir im Vorfeld alle Details mit Euch klären können.
HERZLICHEN DANK
an das gesamte Orga-Team, aber insbesondere an Max Prigge, der das inhaltliche Programm im Alleingang stemmt und seit mehr als drei Monaten mit Referenten in Kontakt ist und alles organisiert!
Zum Orga-Team gehören neben Max Prigge, noch Kerstin Prigge, Andrea König-Plasberg, René Bulz.
