Mit dem Abschicken des Anmeldeformulars wird bestätigt, dass Ihr Folgendes akzeptiert:
- Die Anmeldung ist erst mit der Eingangsbestätigung, die ihr per E-Mail erhaltet und dem Zahlungseingang des Tagungsbeitrages gültig. Der Tagungsbeitrag muss spätestens 10 Tage nach der Anmeldung bei der DOIG eingehen.
Sollte Euer DOIG-Mitgliedsbeitrag für 2023 und/oder 2024 noch nicht gezahlt worden sein, so könnt Ihr nur zum Tagungsbeitrag für NICHT-Mitglieder teilnehmen. Sollte kein Zahlungseingang, trotz Anmeldung festzustellen sein, könnt Ihr nicht an der Jahrestagung teilnehmen und Interessierte rücken von der Warteliste nach. - Kurzfristige Absage: Sollte Eure Teilnahme kurzfristig abgesagt werden müssen, Ihr mit weniger Personen anreisen oder sollten sich andere Veränderungen ergeben, benötigen wir eine umgehende Mitteilung. Nur damit können wir umdisponieren und gegebenenfalls Interessierte von der Warteliste informieren. Sollte keine Absage bis zum jeweiligen Anreisetag erfolgen, werden die Tagungskosten nicht zurückerstattet.
- Die Anmeldungen zu den Sprechstunden sind verbindlich.
- Foto-, Bild- und Videoaufnahmenerlaubnis:
Mit der Teilnahme an der Jahrestagung erklären sich die Teilnehmenden bereit, dass Fotos, Bilder und Videoaufnahmen für folgende Zwecke veröffentlich werden: Internetseiten, Soziale Medien (z. B.: Facebook, Instagram und YouTube) und Druckerzeugnisse der OI-Gesellschaft.
Widerspruch gegen die Nutzung von Fotos, Bildern und Videos kann vor Ort schriftlich im Tagungsbüro eingelegt werden. Auch Widersprüche können nach der Jahrestagung erfolgen. Der Widerspruch muss mit Foto erfolgen, um sicherzustellen, dass wir die Person auf den Bildern identifizieren können. Der Widerspruch im Nachgang bewirkt, dass Fotos und Bildaufnahmen von unserer DOIG-Internetseite sowie aus unserem Bereich der sozialen Medien entfernt werden. Druckerzeugnisse werden nicht vernichtet. - Die Daten der Anmeldung werden für die Pflege der Mitgliedsdaten genutzt.
- Das Mitbringen von Hunden ist nach Vorlage einer Halterhaftpflicht (Kopie) möglich. Diese Kopie ist vorab mit der Anmeldung einzusenden.
- Ab dem zweiten Tag der Teilnahme ist die jeweilige komplette Tagungspauschale zu zahlen.
- Für entwendete Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
- Die Buchung und Abrechnung der Hotelzimmerbuchung ist nur über die OI-Gesellschaft möglich.
- Es gibt keine Einzelzimmer im Jugendgästehaus (JGH).
- Formulare für die Befreiung vom Schulunterricht, etc.: Bitte downloaden auf www.meineDOIG.de
- Sollte kein Platz mehr frei sein werdet Ihr auf die Warteliste gesetzt. Dann informieren wir Euch per E-Mail.
- Benötigt Ihr eine Assistenz- bzw. Pflegekraft, ist ihr Aufenthalt während der Tagung kostenlos, wenn sie nicht im gleichen Haushalt wohnhaft ist. (Pflegegrad 3 bis 5 oder Merkzeichen B bzw. H – mit Vorlage eines Nachweises und einzureichen mit dem Anmeldeformular!)
