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Teilnahmebedingungen

Mit dem Abschicken des Anmeldeformulars wird bestätigt, dass Ihr Folgendes akzeptiert:

  1. Die Anmeldung ist erst mit der Eingangsbestätigung, die Ihr per E-Mail erhaltet, und dem Zahlungseingang des Tagungsbeitrages gültig. Der Tagungsbeitrag muss spätestens 10 Tage nach der Anmeldung bei der DOIG eingehen.
    Solltet Ihr Rückstände bei der Zahlung von Mitglied-beiträgen haben, so könnt Ihr nur zum Tagungsbeitrag für Nicht-Mitglieder teilnehmen. Wenn trotz Anmeldung kein Zahlungseingang festzustellen ist, nehmt Ihr nicht an der Jahrestagung teil und Interessierte rücken von der Warteliste nach.
  2. Absagen oder Veränderungen:
    Solltet Ihr Eure Teilnahme absagen müssen oder sollten sich Veränderungen er­geben, benötigen wir eine umgehende Mitteilung. Nur so können wir umplanen und ggf. Inte­ressierte von der Warteliste informieren. Sollte keine Absage bis zum jeweiligen Anreisetag erfolgen, wird der Tagungsbeitrag nicht zurück erstattet.
  3. Die Anmeldungen zu den Einzelberatungen sind verbindlich.
  4. Foto-, Bild- und Videoaufnahme-Erlaubnis:
    Mit der Teilnahme an der Jahrestagung erklären sich die Teilnehmenden bereit, dass Fotos, Bilder und Video-aufnahmen für folgende Zwecke veröffentlich werden: Internetseiten, Soziale Medien (z.B.: Facebook, Instagram WhatsApp und YouTube), Mitgliederportal meineDOIG und Druckerzeugnisse der OI-Gesellschaft.
    Widerspruch gegen die Nutzung von Fotos, Bildern und Videos kann vor Ort schriftlich im Tagungsbüro eingelegt werden. Auch Widersprüche können nach der Jahrestagung erfolgen. Der Widerspruch muss mit Foto erfolgen, um sicherzustellen, dass wir die Person auf den Bildern identifizieren können. Der Widerspruch im Nachgang bewirkt, dass Fotos und Bildaufnahmen von unserer DOIG-Internetseite, dem Mitgliederportal meineDOIG sowie aus unserem Bereich der sozialen Medien entfernt werden. Druckerzeugnisse werden nicht vernichtet.
  5. Die Daten der Anmeldung werden für die Pflege der Mitgliedsdaten genutzt. Ausgenommen sind Transfer-bescheide. Diese werden nur für den reduzierten Tagungsbeitrag verwendet.
  6. Das Mitbringen von Hunden ist nach Vorlage einer Halterhaftpflicht (Kopie) möglich. Diese Kopie ist vorab mit der Anmeldung hochzuladen.
    Während der gesamten Tagung besteht eine Leinenpflicht. Bei Verstößen wird den betreffenden Teilnehmenden die Mitnahme eines Hundes zu künftigen Jahrestagungen untersagt.
  7. Ab dem zweiten Tag der Teilnahme ist die jeweilige komplette Tagungspauschale zu zahlen.
  8. Für entwendete Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
  9. Die Buchung und Abrechnung der Hotelzimmerbuchung ist nur über die OI-Gesellschaft möglich.
  10. Es gibt keine Einzelzimmer im Jugendgästehaus (JGH).
  11. Sollte kein Platz mehr frei sein, werdet Ihr auf die Warteliste gesetzt. Dann informieren wir Euch per E-Mail.
  12. Benötigt Ihr eine Assistenz- bzw. Pflegekraft, ist der Aufenthalt der Assistenz- bzw. Pflegekraft während der Tagung kostenlos, wenn Ihr nicht im gleichen Haushalt wohnt, in einem verwandtschaftlichen Verhältnis steht oder Ihr Euch in einer Beziehung befindet (Pflegegrad 3 bis 5 oder Merkzeichen B bzw. H – mit Vorlage eines Nachweises und einzureichen mit dem Anmelde­formular).
  13. Veröffentlichung der Teilnahmelisten:
    Die Teilnehmenden der Jahrestagung erklären sich damit einverstanden, dass nicht anonymisierte Teilnahmelisten an den Einzelberatungen auf meineDOIG veröffentlicht werden. Diese sind nur für die Teilnehmenden der Jahrestagung ersichtlich und werden nach der Jahrestagung gelöscht. Im Falle einer Terminverschiebung sehen die Teilnehmenden schnell und unkompliziert eine mögliche zeitliche Veränderung ihrer Einzelberatung.